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Error al conectar una herramienta externa (CRM, Gmail, WhatsApp, etc.)

Última actualización el Jul 14, 2025

¿Intentas integrar una herramienta externa y recibes un error? Tranquilo, es un problema común y generalmente fácil de resolver. Aquí te explicamos las causas más habituales y cómo solucionarlo paso a paso.

1. Revisa el tipo de error que aparece

Hay distintos tipos de errores. Los más frecuentes son:

  • Error de autenticación (token expirado, acceso denegado)

  • Error de conexión (la API no responde o hay fallo de red)

  • Error de permisos (el usuario no tiene acceso suficiente a la app)

  • Formato de datos no válido (falta un campo obligatorio, datos mal estructurados)

Identificar el mensaje de error exacto te ayudará a resolverlo más rápido.

2. Verifica la autenticación

✔ ¿Has introducido correctamente las credenciales (API key, token, contraseña)?

✔ ¿La cuenta que estás usando tiene permisos de administrador o suficientes privilegios?

✔ ¿El acceso ha caducado? Algunos tokens expiran y hay que renovarlos (por ejemplo, Gmail, Meta/WhatsApp, etc.).

3. Revisa el estado de la plataforma externa

A veces el problema no es tuyo. Las herramientas que integras (Google, Meta, WhatsApp Business, etc.) pueden estar experimentando interrupciones.

Puedes verificarlo en sitios como https://status.google.com o https://metastatus.com.

4. Asegúrate de que los datos enviados son correctos

Un campo vacío, un formato incorrecto (por ejemplo, una fecha mal escrita), o un campo obligatorio que falta puede generar errores.

Verifica que:

  • Todos los campos obligatorios están presentes

  • Los formatos coinciden (por ejemplo, email en formato válido, fechas tipo YYYY-MM-DD, etc.)

  • No hay caracteres especiales que puedan causar errores

5. ¿Sigue sin funcionar? Contáctanos

Si el error persiste, envíanos estos detalles a soporte@teautomatizamos.com:

  • Herramienta que intentas conectar (Gmail, Shopify, WhatsApp…)

  • Captura del error (si hay)

  • Qué intentabas hacer cuando ocurrió

  • Si has hecho cambios recientes en la configuración

Responderemos en menos de 24h laborables con una solución o una cita de soporte técnico.