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Solución de problemas

TeA Soporte
Por TeA Soporte
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El bot no responde como esperaba, ¿qué hago?

Si tu asistente virtual o agente de IA no responde correctamente o no hace lo que esperabas, no te preocupes: tiene solución. Aquí te explicamos qué pasos seguir para detectar y resolver el problema lo más rápido posible. 1. Verifica lo básico primero Antes de contactar con soporte, revisa estos puntos: ✔ ¿El bot está activo y conectado? Asegúrate de que el flujo o integración esté encendido en la plataforma (CRM, WhatsApp, correo, etc.). ✔ ¿Está recibiendo el mensaje correctamente? A veces el bot necesita recibir una palabra clave o estructura concreta para actuar. Verifica si el mensaje está claro y dentro de lo previsto. ✔ ¿Hay conexión con servicios externos (CRM, correo, Google Sheets, etc.)? Si el bot depende de datos de otra app, asegúrate de que la conexión sigue vigente (por ejemplo, que el token de acceso no haya caducado). 2. ¿El comportamiento es errático o inconsistente? Esto puede deberse a: - Cambios recientes en los flujos de automatización - Problemas temporales con las plataformas conectadas (por ejemplo, si WhatsApp Business tiene caída) - Ajustes finos de comprensión en los bots con IA generativa (ChatGPT, Claude, etc.) En estos casos, es mejor que contactes con nuestro equipo para revisión. 3. ¿Qué hacer si el problema persiste? Contáctanos a soporte@teautomatizamos.com explicando: - Qué esperabas que hiciera el bot - Qué hizo en cambio - En qué canal ocurrió (correo, WhatsApp, web, etc.) - Fecha y hora aproximada del error - Captura de pantalla o mensaje del fallo (si es posible) Cuanto más contexto nos des, más rápido podemos ayudarte. 4. ¿Qué haremos nosotros? 1. Revisaremos el historial de ejecución y el flujo técnico 2. Replicaremos el error en entorno de pruebas 3. Te daremos una solución o ajuste lo antes posible (suele ser en menos de 24h laborables) Consejo: Si tu bot depende de respuestas abiertas (por ejemplo, asistentes IA con ChatGPT), podemos afinar sus instrucciones o añadir más validaciones para hacerlo más predecible. Solo tienes que decirnos cómo quieres que actúe y lo adaptamos. ¿Quieres que revisemos juntos tu flujo actual? Agenda una videollamada y lo resolvemos contigo paso a paso.

Última actualización el Jul 14, 2025

Error al conectar una herramienta externa (CRM, Gmail, WhatsApp, etc.)

¿Intentas integrar una herramienta externa y recibes un error? Tranquilo, es un problema común y generalmente fácil de resolver. Aquí te explicamos las causas más habituales y cómo solucionarlo paso a paso. 1. Revisa el tipo de error que aparece Hay distintos tipos de errores. Los más frecuentes son: - Error de autenticación (token expirado, acceso denegado) - Error de conexión (la API no responde o hay fallo de red) - Error de permisos (el usuario no tiene acceso suficiente a la app) - Formato de datos no válido (falta un campo obligatorio, datos mal estructurados) Identificar el mensaje de error exacto te ayudará a resolverlo más rápido. 2. Verifica la autenticación ✔ ¿Has introducido correctamente las credenciales (API key, token, contraseña)? ✔ ¿La cuenta que estás usando tiene permisos de administrador o suficientes privilegios? ✔ ¿El acceso ha caducado? Algunos tokens expiran y hay que renovarlos (por ejemplo, Gmail, Meta/WhatsApp, etc.). 3. Revisa el estado de la plataforma externa A veces el problema no es tuyo. Las herramientas que integras (Google, Meta, WhatsApp Business, etc.) pueden estar experimentando interrupciones. Puedes verificarlo en sitios como https://status.google.com o https://metastatus.com. 4. Asegúrate de que los datos enviados son correctos Un campo vacío, un formato incorrecto (por ejemplo, una fecha mal escrita), o un campo obligatorio que falta puede generar errores. Verifica que: - Todos los campos obligatorios están presentes - Los formatos coinciden (por ejemplo, email en formato válido, fechas tipo YYYY-MM-DD, etc.) - No hay caracteres especiales que puedan causar errores 5. ¿Sigue sin funcionar? Contáctanos Si el error persiste, envíanos estos detalles a soporte@teautomatizamos.com: - Herramienta que intentas conectar (Gmail, Shopify, WhatsApp…) - Captura del error (si hay) - Qué intentabas hacer cuando ocurrió - Si has hecho cambios recientes en la configuración Responderemos en menos de 24h laborables con una solución o una cita de soporte técnico.

Última actualización el Jul 14, 2025

No se actualizan mis propiedades o productos automáticamente

Si los inmuebles o productos de tu negocio no se están actualizando correctamente en los portales o plataformas conectadas (Idealista, Fotocasa, Shopify, etc.), puede deberse a un fallo en el flujo de automatización. Aquí te explicamos cómo identificarlo y resolverlo fácilmente. 1. Verifica si la fuente de datos está actualizada Antes de revisar la automatización, asegúrate de que: - El inmueble o producto se haya modificado correctamente en tu sistema (CRM, hoja de cálculo, base de datos, etc.). - Los datos estén completos y en el formato esperado, por ejemplo: título, precio, imágenes, descripción, etc. - El cambio se haya guardado y esté disponible para ser leído por el sistema. 2. Revisa que la automatización esté activa - Si estás usando la plataforma de automatización, asegúrate de que el flujo de actualización esté activo y sin errores. - Verifica la programación: ¿el flujo corre cada X minutos/hora/día como esperas? - Revisa los logs o historial de ejecución para detectar si el proceso falló en un punto concreto. 3. Comprueba la conexión con el portal o plataforma Algunos errores comunes: - La API del portal de destino (Idealista, Fotocasa, Shopify, etc.) no está respondiendo. - El token de acceso ha caducado o la cuenta conectada ha perdido permisos. - El formato de los datos enviados no cumple los requisitos (por ejemplo, falta una imagen principal o el precio está mal formateado). En caso de error, muchas veces el sistema no publica el contenido, pero sí deja trazas del fallo. Revisar los mensajes de error técnicos ayuda a acelerar la solución. 4. Verifica reglas personalizadas Si tu flujo de actualización tiene filtros o condiciones, por ejemplo: - “Solo publicar si el precio es mayor a 100.000€” - “No actualizar si la propiedad está marcada como reservada” … es posible que esas condiciones estén bloqueando la actualización. Confirma que no haya ningún filtro activado por error. 5. ¿Nada de esto funciona? Contáctanos y lo revisamos contigo. Escríbenos a soporte@teautomatizamos.com incluyendo: - Plataforma o portal donde no se actualiza (Idealista, Shopify, etc.) - Tipo de datos que no se actualizan - Qué esperabas que pasara y qué ocurrió realmente - Si hiciste cambios recientes en el flujo Te responderemos con una solución o te guiaremos paso a paso para corregirlo. Consejo adicional ¿Quieres evitar que esto vuelva a pasar? Podemos activar alertas automáticas que te notifiquen si una propiedad no se publica correctamente, o si una sincronización falla.

Última actualización el Jul 14, 2025

¿Cómo reporto un bug?

Si has detectado un fallo técnico (bug) en alguna de nuestras soluciones —ya sea un asistente IA, integración, automatización o panel—, puedes reportarlo fácilmente para que lo revisemos y resolvamos cuanto antes. 1. ¿Qué es un bug? Un bug es un comportamiento inesperado, erróneo o inestable del sistema. Por ejemplo: - El bot repite mensajes o responde mal - Una automatización no se ejecuta aunque debería - Los datos no se actualizan correctamente - El sistema muestra errores o se detiene sin motivo claro 2. Cómo reportarlo correctamente Cuanta más información nos des, más rápido podremos identificar y corregir el fallo. Al reportar un bug, por favor incluye: Descripción del problema: ¿Qué esperabas que pasara y qué ocurrió en su lugar? Dónde ocurrió: Especifica el canal (WhatsApp, web, Gmail, etc.) o la funcionalidad afectada. Hora y fecha aproximada: Esto nos ayuda a revisar los registros y detectar patrones. Captura de pantalla o grabación (si puedes): Una imagen vale más que mil palabras. Puedes usar herramientas como Loom o captura de pantalla estándar. ¿Se repite el error o fue puntual? Indica si lo puedes reproducir o si ocurrió una sola vez. 3. ¿Dónde lo envío? Puedes reportar el bug directamente a nuestro equipo técnico escribiendo a: soporte@teautomatizamos.com Asunto: [Bug] + breve descripción del problema Ejemplo: [Bug] El bot no responde cuando el cliente pide cita 4. ¿Qué haremos nosotros? 1. Revisaremos tu caso en las próximas horas 2. Reprobaremos el error en nuestro entorno de pruebas 3. Haremos las correcciones necesarias (o te guiaremos si el error es de configuración) 4. Te avisaremos en cuanto esté resuelto o si necesitamos más datos Tiempo de respuesta medio: menos de 24h laborables

Última actualización el Jul 14, 2025