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TeA Soporte
Por TeA Soporte
6 artículos

Automatización de procesos internos (CRM, facturación, ERP)

En TeAutomatizamos.com te ayudamos a reducir tareas repetitivas, eliminar errores y ganar tiempo automatizando tus procesos internos con soluciones accesibles, rápidas y seguras. ¿Qué tipo de procesos automatizamos? CRM (gestión de clientes): - Captura automática de leads desde formularios, WhatsApp, email, redes… - Seguimiento automatizado: recordatorios, emails personalizados, tareas asignadas. - Notificaciones internas cuando un lead esté caliente o inactivo. Facturación y cobros: - Generación automática de facturas a partir de ventas o presupuestos. - Envío por email al cliente con copia al equipo. - Registro automático en tu sistema contable. - Alertas de facturas vencidas y recordatorios de pago automáticos. ERP (gestión de inventario, compras, pedidos…): - Sincronización entre tu tienda online y tu stock. - Notificación de bajo inventario. - Automatización de pedidos a proveedores. - Reportes semanales automáticos con métricas clave. ¿Con qué herramientas se integra? Trabajamos con los sistemas que ya utilizas: - CRM como HubSpot, Zoho, Pipedrive, Notion - ERP como Odoo, Holded, Sage, Airtable - Herramientas de facturación como Quipu, FacturaDirecta, Stripe o PayPal - Google Sheets, Gmail, WhatsApp Business API, Trello, Slack, entre muchos otros. Y si no estás usando ninguna herramienta aún, te ayudamos a elegir la más adecuada. ¿Qué beneficios vas a notar? ✔ Menos errores humanos (los datos se rellenan solos) ✔ Ahorro de tiempo diario (menos tareas manuales) ✔ Flujos conectados: cuando ocurre algo en un sistema, se refleja en los demás ✔ Seguimiento automático de todo (sin que tengas que recordarlo) ¿Cómo lo implementamos? 1. Auditoría gratuita: detectamos oportunidades de automatización en tu flujo actual. 2. Diseño del flujo: personalizamos tus automatizaciones según tus herramientas y procesos. 3. Implementación sin interrupciones: tú sigues trabajando mientras nosotros lo preparamos. 4. Soporte técnico y mejoras continuas. ¿Y si no tengo conocimientos técnicos? ¡No te preocupes! Todas nuestras soluciones están pensadas para que no tengas que tocar una línea de código. Nuestro equipo lo hace todo por ti y te entregamos una solución funcionando desde el primer día. 👉 ¿Te gustaría ver un caso práctico en tu sector? Solicita tu auditoría gratuita aquí

Última actualización el Jul 14, 2025

Integraciones sin código con plataformas populares (Shopify, Gmail, WhatsApp…)

Una de las grandes ventajas de trabajar con TeAutomatizamos.com es que no necesitas saber programar para conectar todas tus herramientas. Gracias a nuestras soluciones de automatización sin código, podemos integrar en pocos días las plataformas que ya usas —y hacer que trabajen juntas por ti. ¿Qué significa “sin código”? Significa que tú no tienes que escribir ni una línea de código para automatizar tus procesos. Nosotros usamos herramientas visuales que permiten conectar plataformas y crear flujos de trabajo de forma gráfica, rápida y segura. Ejemplo: Si alguien compra en tu tienda Shopify, se le puede enviar un email automático desde Gmail, y se registra la venta en tu CRM, todo sin intervención humana. Principales plataformas que integramos E-commerce: - Shopify - WooCommerce - Stripe - PayPal - MercadoPago Comunicación: - WhatsApp Business API - Gmail / Outlook - Slack - Telegram Gestión interna: - Google Sheets - Notion - Airtable - Trello - Calendly - HubSpot / Pipedrive / Zoho CRM Marketing: - Mailchimp - ActiveCampaign - Meta Ads / Google Ads - Formularios de Meta / Google Forms ¿Usas otra herramienta? Es probable que también podamos conectarla. ¿Qué tipo de automatizaciones se pueden hacer? - Enviar respuestas automáticas por WhatsApp o email al recibir una solicitud - Guardar automáticamente leads de formularios o chats en tu CRM - Confirmar citas y enviar recordatorios desde tu calendario - Recibir alertas personalizadas según el comportamiento del cliente - Actualizar inventarios y stock entre tiendas online y bases de datos - Sincronizar contactos entre distintas plataformas ¿Qué beneficios obtienes? ✔ Ahorro de tiempo (menos trabajo manual) ✔ Evitas errores humanos (todo se conecta de forma automática) ✔ Mejoras la atención al cliente (respuestas más rápidas y coherentes) ✔ Escalabilidad: puedes crecer sin contratar más personal administrativo ¿Cómo lo implementamos? 1. Analizamos tus procesos actuales 2. Te proponemos una solución visual y comprensible 3. Conectamos tus herramientas por ti 4. Te acompañamos con soporte continuo ¿Y si algo se rompe? Contamos con monitorización constante y soporte técnico en español. Además, nuestras soluciones están diseñadas para ser estables, seguras y adaptables. 👉 ¿Quieres que conectemos tus plataformas y trabajen solas por ti? Solicita una auditoría gratuita y te mostramos qué automatizar primero.

Última actualización el Jul 14, 2025

Asistentes virtuales IA y agentes de voz

En TeAutomatizamos.com te ayudamos a implementar asistentes virtuales inteligentes y agentes de voz con IA que trabajan por ti las 24 horas del día, todos los días del año. ¿Qué es un asistente virtual con IA? Es un sistema automatizado que entiende, responde y actúa como si fuera una persona real, utilizando inteligencia artificial. Puede atender por WhatsApp, web, email, SMS, teléfono o incluso por voz, en tiempo real y con respuestas personalizadas. ¿Qué hace un agente de voz? Un agente de voz IA responde llamadas como lo haría un operador humano. Puede mantener una conversación fluida, entender peticiones, responder dudas, agendar citas o derivar llamadas. ¿Qué tareas pueden automatizar? Atención al cliente 24/7 - Responder consultas frecuentes (horarios, precios, ubicación…) - Resolver dudas sobre productos o servicios - Derivar a un humano solo cuando sea necesario Agendado automático de citas o visitas - Conexión con tu calendario (Google, Calendly, etc.) - Confirmación y recordatorios automáticos Gestión de pedidos, reservas o incidencias - Recoger datos de clientes y registrar solicitudes - Enviar seguimiento por WhatsApp o email Captación y calificación de leads - Recoger información clave del cliente potencial - Clasificar según su intención de compra - Guardarlo automáticamente en tu CRM ¿Cómo funciona? 1. Configuramos tu asistente virtual según tu negocio y tus objetivos. 2. Entrenamos su IA con tus preguntas frecuentes y respuestas ideales. 3. Lo conectamos con tus canales de comunicación: WhatsApp Business API, Telegram, email, etc. 4. ¡Listo! El asistente empieza a trabajar por ti desde el primer día. Beneficios directos ✔ Atención inmediata, incluso fuera del horario laboral ✔ Menos interrupciones para tu equipo humano ✔ Mayor conversión de clientes por no perder contactos ✔ Experiencia moderna y profesional para tus usuarios ✔ Escalable sin necesidad de contratar más personal ¿Es seguro? Sí. Todos nuestros sistemas cumplen con el RGPD europeo, incluyen opciones de auditoría, historial de interacciones y soporte técnico humano en todo momento. 👉 ¿Quieres que tu negocio atienda sin parar, incluso mientras duermes? Solicita una auditoría gratuita y te mostramos cómo implementar tu asistente IA paso a paso.

Última actualización el Jul 14, 2025

Automatización de comunicación multicanal

En TeAutomatizamos.com te ayudamos a comunicarte con tus clientes de forma rápida, personalizada y efectiva, sin tener que enviar cada mensaje manualmente. ¿Cómo? A través de automatizaciones multicanal que combinan WhatsApp, email, SMS, llamadas y más. ¿Qué significa “comunicación multicanal”? Significa que puedes llegar a tus clientes por distintos canales (WhatsApp, correo, SMS, llamadas, Telegram, etc.) y hacer que todos funcionen juntos de forma automatizada. Por ejemplo: Un cliente llena un formulario → Recibe un mensaje de WhatsApp personalizado → Si no responde en 1 día, se le envía un email de seguimiento → Si aún no responde, se programa una llamada automática. Todo sin que tengas que mover un dedo. Canales que automatizamos - WhatsApp Business API - Correo electrónico (Gmail, Outlook, SMTP personalizado) - SMS y llamadas automáticas con Telnyx - Telegram y otros canales de mensajería - Webchat y popups inteligentes en tu sitio web - Formularios en redes sociales (Meta Ads, Google Forms, etc.) ¿Qué tipo de comunicaciones podemos automatizar? - Mensajes de bienvenida al captar un lead - Confirmaciones de citas, reservas o pedidos - Recordatorios de pagos o reuniones - Seguimientos tras una visita o compra - Promociones o campañas personalizadas - Encuestas de satisfacción post-servicio - Respuestas automáticas fuera del horario laboral ¿Cómo lo hacemos? 1. Mapeamos tu flujo de comunicación (¿cuándo y cómo hablas con tus clientes?) 2. Conectamos tus canales con tus sistemas internos (CRM, calendario, tienda, etc.) 3. Creamos mensajes personalizados con variables dinámicas (nombre del cliente, producto, cita…) 4. Lanzamos las automatizaciones y medimos resultados Beneficios que notarás desde el primer día ✔ Respuestas más rápidas y consistentes ✔ Más conversiones gracias a seguimientos oportunos ✔ Ahorro de tiempo y menos olvidos ✔ Experiencia profesional y moderna para tus clientes ✔ Comunicación fluida, incluso cuando tu equipo no está disponible ¿Y la privacidad? Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y usamos canales oficiales con autenticación segura. Todo es rastreable y configurable. 👉 ¿Te gustaría saber cuántos leads estás perdiendo por no tener una comunicación automatizada? Solicita una auditoría gratuita y te mostramos cómo empezar con lo que ya tienes.

Última actualización el Jul 14, 2025

Análisis predictivo con IA: cómo funciona y qué datos se usan

El análisis predictivo con inteligencia artificial te permite anticiparte a lo que va a pasar en tu negocio, tomando decisiones más rápidas, acertadas y basadas en datos reales. En TeAutomatizamos.com te ayudamos a implementar sistemas que predicen comportamientos, detectan patrones y te alertan antes de que ocurran problemas o pérdidas de oportunidades. ¿Qué es el análisis predictivo? Es una tecnología que utiliza datos históricos y actuales para predecir resultados futuros. Gracias a la inteligencia artificial (IA), podemos analizar grandes volúmenes de información en segundos, identificar tendencias invisibles al ojo humano y ayudarte a tomar mejores decisiones. ¿Qué datos se analizan? Dependiendo del tipo de negocio y objetivo, usamos: - Datos de ventas: productos más vendidos, días fuertes, devoluciones, etc. - Datos de clientes: frecuencia de compra, satisfacción, abandono, historial - Datos de comportamiento: clics, visitas, tiempos de respuesta, conversiones - Datos de inventario: stock, rotación, estacionalidad, reposiciones - Datos de atención al cliente: tickets, quejas, tiempos de respuesta - Datos de logística: entregas, retrasos, costos, rutas Todos estos datos pueden venir de tu ERP, CRM, e-commerce, redes sociales, campañas, chats o formularios. ¿Qué cosas puede predecir? - Qué clientes tienen más probabilidades de comprar otra vez - Qué productos están por agotarse y cuándo reponer - Cuáles leads tienen más chances de convertirse en ventas - Qué campañas darán mejores resultados - Qué usuarios pueden cancelar o abandonar tu servicio - Cuándo ocurren picos de demanda o caídas de ventas - Qué errores o incidencias podrían repetirse ¿Cómo funciona en la práctica? 1. Recolectamos tus datos históricos desde múltiples fuentes 2. Entrenamos modelos predictivos personalizados para tu negocio 3. Visualizamos insights en dashboards simples 4. Automatizamos acciones: por ejemplo, activar un descuento cuando se detecta riesgo de abandono o enviar una oferta personalizada ¿Qué beneficios obtienes? ✔ Mejor toma de decisiones (datos en vez de suposiciones) ✔ Menos desperdicio en campañas, inventario y recursos ✔ Mayor retención de clientes ✔ Aumento en ingresos al anticiparte a oportunidades ✔ Respuesta más rápida ante problemas ¿Y mis datos están seguros? Sí. Aplicamos estrictamente el cumplimiento del RGPD europeo, con trazabilidad, consentimiento y acceso restringido. Además, tú decides qué datos se usan. 👉 ¿Quieres saber qué oportunidades estás dejando pasar por no analizar tus datos? Solicita una demo gratuita y te enseñamos cómo el análisis predictivo puede ayudarte, incluso si nunca lo has usado.

Última actualización el Jul 14, 2025

Desarrollo a medida: ¿cuándo es necesario?

En TeAutomatizamos.com ofrecemos soluciones listas para usar, pero también entendemos que cada negocio tiene particularidades. Cuando tus procesos, herramientas o necesidades no encajan del todo con soluciones genéricas, es ahí donde entra el desarrollo a medida. ¿Qué es el desarrollo a medida? Es cuando creamos una solución específicamente diseñada para tu negocio, desde cero o adaptando herramientas existentes, para que se integre perfectamente con tus procesos, sistemas y objetivos. No se trata de “reinventar la rueda”, sino de conectar y automatizar lo que ya usas, sin forzarte a cambiar toda tu infraestructura. ¿Cuándo es recomendable? - Cuando tienes flujos de trabajo muy específicos que las herramientas estándar no cubren - Cuando necesitas integraciones complejas entre varios sistemas - Cuando tu sector requiere cumplimientos técnicos o legales concretos - Si usas software propio o soluciones poco comunes que necesitan conectarse entre sí - Si quieres un nivel más profundo de personalización o automatización - Si buscas una ventaja competitiva real frente a tu competencia Ejemplos reales de desarrollo a medida - Integrar un ERP propietario con un chatbot de WhatsApp - Automatizar un flujo interno entre CRM + software de logística + atención al cliente - Crear un panel de control con KPIs y datos de múltiples fuentes en tiempo real - Desarrollar una pasarela de pagos interna con reglas específicas de validación - Conectar formularios de WordPress con flujos en n8n y tu base de datos ¿Cómo trabajamos un proyecto a medida? 1. Auditoría técnica gratuita: analizamos tus sistemas y necesidades 2. Prototipo inicial: te mostramos una versión funcional del flujo 3. Desarrollo por fases, con entregas validadas por ti 4. Pruebas, formación y soporte: nos aseguramos de que todo funcione bien Ventajas del desarrollo personalizado ✔ Soluciones adaptadas al 100% a tu negocio ✔ Integración perfecta con tus sistemas existentes ✔ Menos fricción operativa, más eficiencia ✔ Escalabilidad y evolución según tu crecimiento ✔ Soporte técnico humano en español ¿Es más caro o más lento? No necesariamente. Muchas veces, una solución a medida ahorra costes a medio plazo al evitar suscripciones innecesarias, errores humanos o tareas manuales repetitivas. 👉 Si sientes que tus herramientas “no se hablan entre sí” o que estás haciendo de más con menos resultados… probablemente necesitas una solución hecha a tu medida. Contáctanos y revisamos tu caso sin compromiso.

Última actualización el Jul 14, 2025